Vou definir o que para mim é o grupo de controle da empresa familiar: são todas as pessoas que fazem parte dos debates e decisões estratégicas e organizacionais dos negócios. Esse grupo de controle deve reunir todos os integrantes da família, mas limitado a um participante por cada subgrupo. O subgrupo nada mais é do que a ramificação dos descendentes em novas unidades familiares.
A esfera de poder dentro do grupo de controle deve ser estruturada de forma a concretizar uma decisão sempre que necessária, isto é, tudo que gerar divergência deverá ter condições de ser debatida e votada gerando um resultado que seja aceito e acatado por todos. É extremamente importante para a condução do negócio que após a votação o resultado seja definitivo.
A definição dos papéis no grupo de controle é uma equação relevante e com dinâmica própria para cada núcleo familiar. As características de cada indivíduo participante do grupo ou subgrupo é que definirão o seu papel e o seu peso nas posições de debate e na própria votação das divergências. Não existe uma receita pronta que seja universal e aplicável.
Mesmos nas situações em que a família em si seja um grupo pequeno é de suma importância que seja organizado a forma de funcionamento do grupo de controle, pois em algum momento isso será necessário para solucionar um conflito entre partes que terão suas posições e razões bem claras. Isto fica mais evidente quando surge a criação do primeiro subgrupo.
A formação do grupo de controle trata das questões importantes para o empreendimento, tais como: participação ou não dos integrantes da família na empresa; distribuição de resultados; escolha dos conselheiros externos; investimentos; ampliação dos negócios; encerramento dos negócios; entre outros temas próprios a cada necessidade ou oportunidade.
