A organização da disponibilidade do tempo é um fator de evolução e melhoria nos processos de planejamento, execução e decisão, por isso, é imprescindível que toda reunião tenha um tempo determinado, a pauta definida, que apresente os resultados ou cronograma de ações, e que tenha uma ata com os assuntos debatidos e as decisões ou ações definidas e que todos os presentes recebam uma cópia.
De outra maneira será como o churrasco de domingo onde todos resolvem os problemas do mundo enquanto a carne queima.
A produção de ideias, conteúdo e debate é fundamental para a oxigenação e ordenamento das ações dentro de uma empresa, mas nada funciona bem sem controle, mesmo uma reunião cheia de boas intenções.
- O que controla uma reunião é a pauta.
- O que controla a pauta é a condução do tempo.
- E o que controla o tempo é ponto de decisão dos assuntos e a definição da agenda futura.
Nenhuma reunião pode ser considerada positiva quando encerrada sem uma agenda de ações com prazos. Se terminou assim não foi uma reunião, mas apenas uma palestra ou seminário.
Pague bem pelo tempo na sua empresa e consuma o máximo dele de forma produtiva!
Pague bem pelo tempo na sua empresa e consuma o máximo dele de forma produtiva!
Sorte, sucesso e conte comigo!
