Custo: capacidade de produção

A variável capacidade de produção é o que determina o sucesso ou não de um negócio. Se você ainda não sabia disso é possível que já tenha fracassado, mas sempre é tempo de uma guinada para a correção de rumo. Nessa postagem vou tratar disso, mas apenas pelo viés do tão expressivo e necessário enfoque do custo.
Aqui eu tratei da determinação do tempo disponível. Mas além do tempo disponível é preciso determinar a capacidade geral de fabricação. E essa capacidade surge com a apuração dos potenciais de produção de pessoas e das máquinas e equipamentos. Tudo deve ser computado para que seja definida a estimativa de produtividade máxima funcionando a pleno vapor.
Um exemplo bem claro é que uma máquina pode ter capacidade de produção de 720h / mês. Isso significa que ela pode trabalhar sem parar o dia todo e todos os dias. Em contrapartida uma pessoa tem o limite de trabalho estipulado em 145h / mês. Isso significa que essa pessoa vai trabalhar 7h e 15min por dia, nos cinco dias na semana e nas quatro semanas do mês.
Então a capacidade de produção da máquina deve ser igual a quantidade de turnos em que ela realmente estará produzindo. Essa é a capacidade que deve ser usada no cálculo. Já a capacidade de produção de uma pessoa é a sua própria jornada de trabalho disponível sem horas extras.
A capacidade de produção na maioria das vezes é uma estimativa, mas deve ser uma estimativa projetada com dados verdadeiros e analisados. De nada adiantaria usar na projeção o exemplo da maquina que tem capacidade para 720h / mês se ela só estiver sendo usada em 145h / mês. Isso iria criar um desequilíbrio fundamental na projeção do potencial de produção.
De posse da capacidade de produção de toda empresa é possível estabelecer os critérios próprios para a formação do valor do produto e do seu preço final de venda, equacionando de forma proporcional e individualizada para todos os produtos alguns dos diversos grupos de despesas que influenciam na formação do custo. Proporcional, pois um produto de maior valor pode receber uma parcela maior, e igualitária porquê todos os produtos devem contribuir com a absorção de todas as despesas por, ao menos, o seu ciclo de maturação.
Acredito que tenha ficado claro o que a capacidade produção representa na composição do custo. E, por conseguinte, que isso irá influenciar diretamente o valor do produto e o seu preço final de venda.

Sorte e sucesso!

Nota: a proporcionalidade que uso como referência para esse cálculo tem por lastro à curva ABC de vendas reais ou do planejamento.

Custo: tempo na produção

A determinação do custo de um item industrializado é fator de extrema importância na composição do valor do produto e, também, na determinação do preço de venda (aqui nesta postagem tratei da precificação).
A palavra custo é sinônimo de pago. E significa que de alguma forma saiu ou sairá dinheiro do caixa para isso. No caso do tempo o que está ou será pago é, basicamente, à folha de pagamento (salários, benefícios e encargos sociais), então é fácil de entender que o tempo também é pago. Inclusive o tempo ocioso ou parado.
Aqui neste outro artigo eu me referi ao que é importante para determinar o custo. Entre os itens que tem relevante significado está o tempo, pois relembro ele é pago. Assim sendo é necessário definir quanto tempo temos disponível na empresa para saber como dividir o custo de forma a equilibrar, proporcionalmente, o valor dos produtos facilitando o ajuste do preço final de venda.
Na definição da fórmula de cálculo do tempo disponível devemos somar as horas previstas de trabalho de todas as pessoas envolvidas diretamente na produção (exclua dessa fórmula as pessoas dos setores administrativo, vendas, direção e todas as demais que não atuem diretamente na linha de fabricação dos produtos), assim teremos o total do tempo disponível. À próxima etapa é determinar o tempo de fabricação de cada produto, com isso teremos o tempo individual utilizado em cada item.
Com estas duas marcações teremos a possibilidade de definir a capacidade de produção usando todo o tempo disponível da fábrica. E este número é extremamente importante para sabermos o potencial de vendas, ou seja, quanto é viável vender sem criar problemas e sem aumentar o custo com pessoal. Se você não entende o porquê isso é tão extraordinário é provável que esteja perdendo dinheiro nesse momento.
Com esta base viabilizamos à criação de critérios próprios para a formação do valor do produto e do seu preço de venda, equacionando de forma proporcional e igualitária para todos os produtos um dos itens com maior peso na formação do custo. Proporcional, pois um produto de maior valor pode receber uma parcela maior, e igualitária porquê todos os produtos devem contribuir com a absorção do custo do tempo por, ao menos, o seu ciclo de maturação.
Calcule o tempo pago e tenha todo tempo disponível para os bons resultados!

Nota-1: é claro que as demais funções também entram no cálculo de custo, mas essa é outra parte da fórmula de formação de valor do produto.
Nota-2: a proporcionalidade que uso como referência para esse cálculo tem por lastro à curva ABC de vendas reais ou do planejamento.

Base de faturamento

Base de faturamento é a grande conquista para sobrevivência de qualquer negócio. Ela faz parte de um trio de conceitos idealizados para simplificar e dinamizar a obtenção de resultados.
Quando a gestão fraqueja na organização de controles efetivos e permanentes vinculados a contabilidade, é necessário criar alguma forma de compensar isso com a utilização de ferramentas que permitam um mínimo de informações para a tomada de decisões que trazem impactos no financeiro de forma direta.
A base de faturamento é mais do que uma simples ferramenta auxiliar, mesmo sendo usada de forma até amadora, ela é a construção de uma sólida condição de vida para o negócio desde que atrelada a suas ferramentas parceiras indicadas aqui. Na definição do que será parte da base de faturamento faremos uma apreciação profunda de clientes e produtos, vinculando as curvas ABC nos seus pontos mais fortes e estabelecendo isso como parâmetro fixo.
Quando vinculamos receitas de forma fixa passamos a trabalhar com um cenário efetivo no fluxo de caixa e incitamos automaticamente à busca de novas vendas em clientes pouco ativos ou em não clientes. A efetivação atribuída a uma determinada venda, indicando que ela se repetirá em ciclos específicos abre condições para melhorar a compra e até a própria venda garantida passa a ser mais trabalhada, de forma que permaneça e, talvez, até se amplie.
A base de faturamento fomenta uma análise crucial nas curvas ABC, fazendo que a roda gire em favor da empresa, alterando a estagnação de novas vendas e novos clientes, oportunizando à adequada caracterização da equipe de vendas em resultados individuais dentro do aspecto coletivo.
Crie sua base e redirecione seu negócio para uma supervivência. Conte comigo!